Umowa sprzedaży jest umową mocą, której sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę. Umowa sprzedaży jest jedną z najczęściej dokonywanych czynności prawnych. Jeżeli jej przedmiotem jest prawo własności nieruchomości, prawo użytkowania wieczystego lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wówczas do dokonania tej czynności niezbędna jest forma aktu notarialnego. W akcie dokumentującym umowę sprzedaży określa się przedmiot umowy, jego cenę i sposób zapłaty, a także termin wydania. Jeśli strona kupująca posiłkuje się kredytem dodatkowo w akcie notarialnym dokumentującym umowę sprzedaży można złożyć oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. Zainteresowane strony są zobowiązane do przedłożenia wymaganych dokumentów niezbędnych do dokonania konkretnej umowy sprzedaży, a które to dokumenty mogą się różnić w zależności od sytuacji faktycznej, prawnej czy stanu wynikającego z księgi wieczystej.
Czynności notarialne
Katalog czynności notarialnych zawiera art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie, zgodnie z którym notariusz wykonuje następujące czynności notarialne:
1. sporządza akty notarialne, w tym
w szczególności:
– umowy sprzedaży
– umowy darowizny
– umowy działu spadku
– umowy zniesienia współwłasności
– umowy zamiany
– umowy datio in solutum
– umowy o dożywocie
– umowy o podział majątku wspólnego
– umowy przedwstępne
– umowy deweloperskie
– akty ustanowienia hipoteki
– akty poddania się egzekucji
– oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
– umowy majątkowe małżeńskie
– testamenty
– pełnomocnictwa
– umowy spółek
– akty ustanowienia użytkowania, służebności
– akty ustanowienia fundacji
2. sporządza akty poświadczenia dziedziczenia
3. sporządza poświadczenia, w szczególności poświadcza:
– własnoręczność podpisu
– zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem
– datę okazania dokumentu (data pewna)
– pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu
4. spisuje protokoły, w szczególności:
– protokoły zgromadzeń wspólników
– protokoły zgromadzeń spółek z ograniczoną odpowiedzialnością
– protokoły zgromadzeń spółek akcyjnych
– protokoły z zebrań wspólnot mieszkaniowych
– protokoły z niestawiennictwa stron
– protokoły niedojścia do skutku czynności
– protokoły otwarcia strony internetowej